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Cloud & Microsoft

Microsoft 365 pour les PME : guide complet 2025

18/05/2026 · 8 min de lecture · Par Sarreinfo
Microsoft 365 pour les PME : guide complet 2025
Microsoft 365 est devenu le standard des outils collaboratifs pour les entreprises. Comment choisir la bonne licence, migrer vos données existantes et tirer parti de toutes les fonctionnalités ? Ce guide vous répond.

Microsoft 365 Business : les éditions disponibles

  • Microsoft 365 Business Basic (~6 €/utilisateur/mois) : Teams, Exchange 50 Go, SharePoint, OneDrive 1 To.
  • Microsoft 365 Business Standard (~12,50 €/utilisateur/mois) : Basic + applications Office installables sur 5 appareils. La solution la plus populaire pour les PME.
  • Microsoft 365 Business Premium (~22 €/utilisateur/mois) : Standard + sécurité avancée (Defender for Business, Intune MDM). Recommandé pour les secteurs réglementés.

Les outils clés de Microsoft 365

Microsoft Teams : la communication unifiée

Teams remplace la messagerie instantanée, les appels, les visioconférences et la gestion de projets. En 2025, Teams Phone peut remplacer votre standard téléphonique traditionnel, générant des économies substantielles.

Exchange Online : votre messagerie professionnelle

50 Go par boîte mail, disponibilité garantie à 99,9 %, synchronisation Outlook parfaite et calendrier partagé pour coordonner vos équipes. Fini les serveurs Exchange à maintenir en interne.

SharePoint & OneDrive : le partage sécurisé

SharePoint devient votre intranet d'entreprise : stockage centralisé, gestion des droits par équipe, co-édition en temps réel. OneDrive offre 1 To de stockage individuel synchronisé sur tous vos appareils.

Microsoft Intune : gérez vos appareils à distance

Avec Business Premium, Intune permet de gérer et sécuriser tous vos appareils depuis une console centralisée. En cas de vol, effacement des données à distance en quelques clics.

Migration vers Microsoft 365 : comment ça se passe ?

  1. Audit de l'existant : inventaire des boîtes mail, contacts, calendriers, volumes de données.
  2. Paramétrage du tenant Microsoft : création du domaine, configuration DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC).
  3. Migration des données : via l'outil de migration Microsoft selon le volume.
  4. Formation utilisateurs : prise en main d'Outlook, Teams et OneDrive.
  5. Suivi post-migration : assistance pendant 30 jours.

Microsoft 365 et RGPD

Microsoft stocke désormais les données des clients européens dans des datacenters européens. La conformité RGPD est assurée par le DPA de Microsoft, et des outils comme Microsoft Purview permettent de gérer vos données sensibles.

En tant que partenaire Microsoft, Sarreinfo propose des licences aux tarifs revendeur et vous accompagne de A à Z dans votre déploiement. Nos techniciens certifiés interviennent en Moselle pour la configuration, la formation et le support continu.

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